Convertirse en notario público en Estados Unidos es un proceso que varía según el estado, pero hay ciertos pasos y requisitos generales que son comunes en la mayoría de los estados. Ser notario público no solo es una responsabilidad importante, sino que también puede ofrecer oportunidades profesionales en diversas áreas, desde el ámbito legal hasta el empresarial.
1. Requisitos básicos
No es necesario tener un título universitario para ser notario, aunque tener un certificado o título en justicia penal, ciencias políticas o estudios paralegales puede ser beneficioso para el avance profesional. Es esencial tener habilidades organizativas, de multitarea, interpersonales y de atención al detalle.
2. Calificaciones estatales
Cada estado tiene sus propios requisitos para ser notario público. Es fundamental consultar el sitio web de la Secretaría de Estado del estado en cuestión para conocer los detalles específicos.
3. Solicitud y tarifa estatal
Todos los estados requieren que los aspirantes a notarios públicos completen una solicitud y paguen una tarifa. Esta solicitud y tarifa pueden variar de un estado a otro.
4. Capacitación y examen
Algunos estados exigen que los candidatos asistan a sesiones de capacitación y aprueben un examen estatal. Estas capacitaciones suelen ser ofrecidas por proveedores de educación aprobados por el estado y pueden ser presenciales o en línea.
Según la información obtenida del National Notary Association, los estados que requieren que los aspirantes a notarios públicos pasen un examen son:
- California
- Colorado
- Connecticut
- Hawái
- Luisiana
- Maine
- Montana
- Nebraska
- Nueva York
- Carolina del Norte
- Ohio
- Oregón
- Utah
Adicionalmente, Wyoming alienta a los solicitantes a tomar un examen en casa, pero no es obligatorio.
Los requisitos y el contenido del examen pueden variar de un estado a otro.
Acerca del examen de notario público:
- Temas del examen: El examen aborda temas como la ley de licencias, términos e información generales relacionados con los deberes y las funciones de un notario público. Estos temas se describen en el folleto "Ley de Licencia de Notario Público" (Notary Public License Law) que está disponible a través de la División de Servicios de Licencias (Division of Licensing Services).
- Duración: Los solicitantes tienen 1 hora para completar el examen. El tiempo asignado comienza una vez que se han concluido las instrucciones.
- Formato: Es común que estos exámenes incluyan preguntas de opción múltiple, verdadero/falso y preguntas de respuesta corta.
- Puntuación: Debes responder de forma correcta al menos el 70 por ciento de las preguntas para aprobar el examen. Todos los resultados de los exámenes se informan como aprobados o reprobados; no se proporciona una puntuación numérica.
5. Verificación de antecedentes
Es común que se realice una verificación de antecedentes y, en algunos casos, la toma de huellas dactilares para garantizar la integridad del futuro notario.
6. Certificación estatal
Una vez cumplidos todos los requisitos, el estado otorgará una certificación oficial, comúnmente conocida como certificado de comisión. Esta certificación suele ser válida por cuatro años, tras los cuales puede ser renovada.
El costo del certificado de comisión para notarios públicos varía según el estado. Aquí hay un ejemplo específico:
- Nueva York: El pago de la comisión notarial es de $60. Además, el sello oficial del notario, que es requerido para realizar los actos notariales, tiene un costo de $12.
Es importante mencionar que este es solo un ejemplo y el costo puede variar en otros estados. Si estás interesado en un estado específico, te recomendaría consultar directamente la página oficial de la Secretaría de Estado
7. Juramentación y registro
En ciertos estados, se requiere que el notario preste juramento y registre su firma en una oficina del condado.
8. Adquisición de suministros
Los notarios públicos necesitan ciertos suministros, como un sello notarial certificado y un diario para llevar un registro de sus actos notariales.
9.Funciones del notario público
El notario público actúa como testigo imparcial en la firma de documentos, certificando la autenticidad de las firmas y garantizando que las partes comprendan el documento que están firmando. Entre los documentos que un notario puede certificar se encuentran juramentos, arrendamientos comerciales, documentos inmobiliarios, certificados de nacimiento, defunción y matrimonio, entre otros.
10.Beneficios de ser notario público
Ser notario público no solo es una responsabilidad, sino también una oportunidad. Puede mejorar tu currículum, ofrecerte la posibilidad de ganar ingresos adicionales, darte flexibilidad horaria y permitirte ayudar a las personas en momentos cruciales de sus vidas.
11.Tarifas de un notario público
Las tarifas varían según el estado, pero generalmente se cobra alrededor de $20 por firma. Sin embargo, en casos específicos, como actos notariales relacionados con hipotecas, la tarifa puede ser más alta, hasta de 100$.